新疆財(cái)務(wù)公司簡(jiǎn)析應(yīng)收賬款的管理--事前管控

新疆財(cái)務(wù)公司簡(jiǎn)析應(yīng)收賬款的管理--事前管控。一個(gè)企業(yè)銷售很重要，別忘了回款更重要；如果成交了一筆大訂單，遲遲拖欠，不予完款，像這樣的情況還不如多做幾筆小訂單，按時(shí)回款，不擔(dān)心不用愁。這就告訴我們一個(gè)企業(yè)不管他利潤(rùn)做得再大，若全是應(yīng)收賬款，沒(méi)有現(xiàn)金流，這樣的企業(yè)死的也會(huì)很快，所以做好應(yīng)收賬款的管理很重要。

下面給大家講講應(yīng)收賬款的管理之事前管控

建立客戶檔案，進(jìn)行有效的信用評(píng)估和跟蹤記錄：

從初識(shí)客戶到維護(hù)老客戶，業(yè)務(wù)人以及經(jīng)辦業(yè)務(wù)的各級(jí)管理人員都應(yīng)全面了解客戶的資信情況，選擇信用良好的客戶進(jìn)行交易。

根據(jù)對(duì)客戶的了解程度，列舉了解客戶的5個(gè)方面：

1、who客戶是誰(shuí)？建立好客戶檔案，具體從事的行業(yè)及擴(kuò)展的行業(yè)？

2、where客戶在哪？貨物采取配送制度？還是客戶親自上門提貨？

3、when客戶從事本行業(yè)的時(shí)間？客戶什么時(shí)間開(kāi)始與我們合作？以前有否合作經(jīng)歷？中間有沒(méi)有出現(xiàn)沒(méi)合作的情況？

4、what信用檔案，有沒(méi)有拖欠不還款的情況？

5、why關(guān)鍵點(diǎn)，為什么要與我們公司合作？合作的原因？合作的動(dòng)機(jī)？合作前景？

根據(jù)客戶的回款時(shí)間，對(duì)客戶進(jìn)行等級(jí)劃分：

A類客戶，回款2個(gè)月內(nèi)

B類客戶，回款5個(gè)月內(nèi)（最好預(yù)付一部分貨款）

C類客戶，回款8個(gè)月內(nèi)（必須預(yù)付一部分貨款）

D類客戶，回款時(shí)間相當(dāng)長(zhǎng)，不可靠（必須貨款兩清）

簽約時(shí)要對(duì)銷售合同的各項(xiàng)條款進(jìn)行逐一審查核對(duì)，合同的每一項(xiàng)內(nèi)容，都有可能成為日后產(chǎn)生信用問(wèn)題的憑證。合同是解決應(yīng)收賬款追收的根本依據(jù)。

在銷售合同中應(yīng)明確的主要內(nèi)容：

1、明確交易條件，如：品名、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限、價(jià)格、付款方式、付款日期、運(yùn)輸情況、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等；

2、明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任；

3、確定合同期限；

4、簽訂時(shí)間和經(jīng)辦人簽名加蓋合同專用章或公司印章（避免個(gè)人行為的私章、單一簽字或其它代用章）；

5、電話訂貨，最好有傳真件作為憑證。

合同的簽訂前，必須經(jīng)過(guò)市場(chǎng)部經(jīng)理審核，再交給財(cái)務(wù)部審查，確認(rèn)才可以蓋章。

應(yīng)收賬款的管理之事前管控，這項(xiàng)工作不可小覷，在完全陌生的兩家公司，公司與公司之間合作時(shí)，有很多時(shí)候不僅僅只有咱們一方在做這樣的分析，其實(shí)對(duì)方公司也在做調(diào)查，也需要了解咱們公司的信譽(yù)情況，比如：是否存在不按期交貨的情況？交貨的質(zhì)量問(wèn)題也是對(duì)方公司考慮的范疇。凡是做好事前管控，是對(duì)合作雙方都和有好處。

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