工商財務(wù)代理機(jī)構(gòu)備案說明

工商財務(wù)代理機(jī)構(gòu)備案說明

《工商總局關(guān)于商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案有關(guān)問題的通知》

各省、自治區(qū)、直轄市工商行政管理局，各商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：

修訂后的《商標(biāo)法》及《商標(biāo)法實(shí)施條例》已于2014年5月1日施行。為規(guī)范商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案工作，方便商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)開展代理業(yè)務(wù)，根據(jù)《商標(biāo)法實(shí)施條例》的規(guī)定，現(xiàn)將商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、自2014年5月1日起，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案以及已備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的變更、合并、注銷、結(jié)算等事宜由商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)自行向商標(biāo)局辦理。

二、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理備案應(yīng)當(dāng)使用商標(biāo)局發(fā)布的統(tǒng)一書式，按規(guī)定報送備案信息，并附送主體資格證明文件及其他證明材料。

三、已備案商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)繼續(xù)有效。

四、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理備案的具體要求，詳見“中國商標(biāo)網(wǎng)（http：//sbj.saic.gov.cn）”《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案辦理須知》。

五、2014年5月1日前，工商總局及商標(biāo)局發(fā)布的關(guān)于商標(biāo)代理備案的規(guī)范性文件，其規(guī)定與《商標(biāo)法實(shí)施條例》及本通知內(nèi)容相抵觸的，遵照《商標(biāo)法實(shí)施條例》和本通知要求執(zhí)行。

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根據(jù)《商標(biāo)法實(shí)施條例》規(guī)定，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從事商標(biāo)局、商標(biāo)評審委員會主管的商標(biāo)事宜代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)向商標(biāo)局備案。

一、備案主體

可以向商標(biāo)局備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)包括經(jīng)工商行政管理部門登記從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機(jī)構(gòu)以及從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所。

經(jīng)工商登記的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，其經(jīng)營范圍中應(yīng)當(dāng)含有“商標(biāo)代理”或者“知識產(chǎn)權(quán)代理”項(xiàng)目。

二、備案辦理方式

商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理備案可以直接遞交，也可以通過郵寄辦理。

直接遞交的，商標(biāo)局對按要求填寫的備案表及交驗(yàn)的有關(guān)證明文件進(jìn)行審核，并留存交驗(yàn)文件的復(fù)印件。郵寄辦理的，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按要求填寫備案表并提交登記主管部門蓋章的或者經(jīng)公證的有關(guān)證明文件的復(fù)印件。

直接遞交的，在商標(biāo)局商標(biāo)注冊大廳專門受理窗口辦理；

三、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案

商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向商標(biāo)局備案，應(yīng)當(dāng)填寫商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案表（按要求填寫并經(jīng)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)蓋章、負(fù)責(zé)人簽字，下同）并提交以下文件：

（一）蓋有登記主管部門章戳的工商營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，或者經(jīng)公證的工商營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳；

（二）經(jīng)辦人有效身份證明文件的復(fù)印件。

四、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案

備案商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)依法辦理變更登記手續(xù)后，應(yīng)當(dāng)及時向商標(biāo)局辦理變更備案，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)怠于辦理的，自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。

（一）變更商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱、地址、負(fù)責(zé)人的，應(yīng)當(dāng)填寫商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案表并提交下列文件：

1.登記主管部門出具的變更證明文件，或者加蓋登記主管部門章戳的變更證明文件的復(fù)印件，或者經(jīng)公證的變更證明文件的復(fù)印件；

2.變更后的工商營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳；

3.經(jīng)辦人有效身份證明文件的復(fù)印件。

（二）變更其他備案事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)填寫商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案表并提交下列文件：

1.工商營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳；

2.經(jīng)辦人有效身份證明文件的復(fù)印件。

五、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合并備案

備案商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)依法辦理合并登記手續(xù)后，應(yīng)當(dāng)及時向商標(biāo)局辦理合并備案，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)怠于辦理的，自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。

辦理商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合并備案，應(yīng)當(dāng)填寫商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合并備案表并提交以下文件：

（一）登記主管部門出具的合并登記證明文件，或者加蓋登記主管部門章戳的合并登記證明文件的復(fù)印件，或者經(jīng)過公證的合并登記證明文件的復(fù)印件；

（二）合并后的工商營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳；

（三）授權(quán)委托書及經(jīng)辦人有效身份證明文件的復(fù)印件。

商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱以外的其他備案事項(xiàng)同時發(fā)生變更的，按照商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案辦理。

六、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷備案/結(jié)算

商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷、變更營業(yè)登記，停止辦理商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)與委托人就未完成代理事宜簽訂終止委托協(xié)議或者經(jīng)委托人同意與其他商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽訂轉(zhuǎn)委托協(xié)議。

商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理注銷、變更登記后，應(yīng)當(dāng)及時向商標(biāo)局辦理注銷備案/結(jié)算。辦理注銷備案/結(jié)算的，應(yīng)當(dāng)填寫商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷備案/結(jié)算表并提交以下文件：

（一）登記主管部門出具的注銷登記、變更登記證明文件，或者加蓋登記主管部門章戳的上述證明文件的復(fù)印件，或者經(jīng)過公證的上述證明文件的復(fù)印件；

（二）僅辦理結(jié)算的，須附送蓋有登記主管部門章戳的工商營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，或者經(jīng)公證的上述身份證明文件的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳；

（三）授權(quán)委托書以及經(jīng)辦人有效身份證明文件的復(fù)印件。

辦理結(jié)算的，拖欠的規(guī)費(fèi)應(yīng)當(dāng)及時補(bǔ)足，所交預(yù)付款有余額的，商標(biāo)局經(jīng)清算后予以退回；指定非本商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名義賬戶的，須另附材料說明。

注銷備案/結(jié)算的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，其未完成的商標(biāo)代理事宜，商標(biāo)局將有關(guān)書件直接送達(dá)商標(biāo)申請人或者按照《關(guān)于委托人直接領(lǐng)取相關(guān)書件的通知》辦理；商標(biāo)申請人是外國人或者外國企業(yè)的，書件送達(dá)按照商標(biāo)法實(shí)施條例第五條第三款的規(guī)定辦理。

七、工作時限

商標(biāo)局自收到備案材料之日起十五個工作日內(nèi)對商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案材料進(jìn)行審核。符合要求的，予以備案；不符合要求的，通知商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)補(bǔ)正，補(bǔ)正合格的，予以備案。

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